Aviso sobre la Protección de Datos en los Redes Sociales de Transcom

(In English below)

Transcom mantiene presencia online en redes sociales para comunicarse con clientes, candidatos potenciales y otras partes interesadas, para informarles acerca de nuestros productos, servicios y vacantes de empleo. 

En el siguiente (“Aviso”), nos gustaría informarle acerca del procesamiento de sus datos en relación a nuestra presencia en redes sociales, así como de sus derechos en este sentido. Nos presentamos en diferentes redes sociales donde puede ponerse en contacto con nosotros, por ejemplo a través de Facebook, Instagram o LinkedIn. 


 

1. Página de Facebook  

Mantenemos nuestra página de Facebook en la plataforma de Facebook operada por Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, D2 Dublín, Irlanda ("Facebook"). En la página, le informamos sobre nuestros servicios, campañas y oportunidades de empleo. Además, nos gusta usar las funciones de Facebook para comunicarnos directamente con sus miembros, nuestros empleados, candidatos y solicitantes de empleo, nuestros clientes y posibles clientes. 

Tenga en cuenta, sin embargo, que tenemos poca influencia en el procesamiento de datos personales de Facebook. Cuando usted visita la página, sus datos también pueden ser procesados en países fuera de la Unión Europea donde hay un nivel más bajo de protección de datos en comparación con la Unión Europea (por ejemplo, en los Estados Unidos). Sin embargo, si Facebook transfiere datos a la empresa estadounidense Facebook Inc. u otras empresas de fuera de Europa, Facebook ha tomado precauciones contractuales para garantizar el cumplimiento de los principios europeos de protección de datos. Sin embargo, cuando se tratan datos personales fuera de Europa, puede darse el caso de que, en casos individuales, los derechos de los ciudadanos de la UE no se puedan o no se puedan hacer valer plenamente, p. ej., cuando los organismos de inteligencia o las autoridades de seguridad de los Estados Unidos almacenen y analicen datos. Por lo tanto, compruebe cuidadosamente qué información personal comparte a través de Facebook y, en caso de duda, utilice otras opciones de contacto que le proporcionamos.

También podemos recibir estadísticas de Facebook sobre el uso de nuestra presencia en las redes sociales (por ejemplo, información sobre el número de visualizaciones, interacciones cómo likes y comentarios, así como información demográfica resumida y otras informaciones o estadísticas).

La base legal se encuentra en el artículo 6 (1) (b) del Reglamento General de Protección de Datos ("RGPD") si recibimos y tratamos sus datos en el contexto de una solicitud específica a través de nuestra presencia en las redes sociales y  el artículo 6 (1) (f) el RGPD se basa en nuestro interés legítimo antes mencionado si el procesamiento se refiere a la creación de las estadísticas mencionadas.

También se puede obtener más información sobre el tipo y el alcance de esas estadísticas en las estadísticas de página de Facebook.  Para más información acerca de las responsabilidades pertinentes puede consultar en Facebook Page Controller Addendum

En la medida en que recibamos sus datos personales en el marco de nuestra oferta de redes sociales, por ejemplo, si nos escribe mensajes en Facebook, tiene derecho a los derechos relativos a los mismos según lo establecido en este Aviso (véase también la sección titulada "Consentimiento y sus derechos en materia de protección de datos"). Si usted también quiere hacer valer sus derechos contra Facebook, la forma más fácil de hacerlo es ponerse en contacto con Facebook directamente. Facebook está familiarizado con los detalles del funcionamiento técnico de su propia plataforma, así como con los fines específicos del procesamiento de datos y puede implementar las medidas correspondientes a petición si ejerce sus derechos. Los datos de contacto están disponibles en la Política de Datos de Facebook. También puede proteger sus derechos a través de un formulario en línea de Facebook.

Estaremos encantados de apoyarte en la afirmación de tus derechos si somos capaces de hacerlo, y enviaremos tus consultas a Facebook. Puede utilizar los datos de contacto proporcionados más abajo para esto en cualquier momento.


2. Perfil de Instagram

Instagram es una plataforma de redes sociales proporcionada por Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, D2 Dublin, Irlanda ("Facebook"). En nuestro perfil, presentamos contenido en relación con nuestras innovaciones de productos, servicios y campañas. Además, utilizamos las funciones de Instagram para comunicarnos con los usuarios allí, por ejemplo, cuando compartimos contenido o comentarios sobre él.

Por favor, tenga en cuenta que Instagram está estrechamente asociado con la red social de Facebook y utiliza la misma infraestructura, como también utiliza la información sobre el uso de cuentas de Instagram o la interacción con el contenido en Instagram para desarrollar otros productos y servicios de Facebook, y para permitir una experiencia de usuario óptima en ambas plataformas. Los datos también se utilizan para personalizar anuncios en Facebook e Instagram y para permitir que los clientes publicitarios se anuncien a ciertos grupos objetivo.

Tenemos poca influencia en el procesamiento de datos realizado por Facebook. Solo recibimos los datos que nos envías cuando usas Instagram o los que compartes con nosotros (por ejemplo, tu nombre de usuario si comentas nuestro contenido). Cuando usted visita nuestro perfil o interactúa con nuestro contenido, sus datos también pueden ser procesados en países fuera de la Unión Europea donde hay un nivel más bajo de protección de datos en comparación con la Unión Europea (por ejemplo, en los Estados Unidos). Sin embargo, si Facebook transfiere datos a la empresa estadounidense Facebook Inc. u otras empresas fuera de Europa, Facebook ha tomado precauciones contractuales para garantizar el cumplimiento de los principios europeos de protección de datos. Sin embargo, cuando se tratan datos personales fuera de Europa, puede darse el caso de que, en casos individuales, los derechos de los ciudadanos de la UE no puedan o no puedan hacerse valer plenamente, p. ej., cuando las autoridades de seguridad estadounidenses almacenan y analizan datos. Por lo tanto, compruebe cuidadosamente qué información personal y noticias comparte a través de Instagram. También podemos recibir estadísticas de Facebook sobre el uso de nuestro perfil de Instagram (por ejemplo, información sobre el número de visualizaciones, interacciones cómo likes y comentarios, así como información demográfica resumida y otras informaciones o estadísticas).

La base legal es el artículo 6 (1) (f) del RGPD basado en nuestro interés legítimo de presentar nuestra empresa y nuestros productos y campañas si el procesamiento se relaciona con la creación de dichas estadísticas.

Más información sobre el procesamiento de datos por Facebook en el ámbito del uso de Instagram está disponible en la Política de datos de Instagram. Las obligaciones de protección de datos que cumple Facebook se establecen allí y en las Condiciones de uso de Instagram. Instagram es un producto de Facebook, y para leer más información sobre las respectivas responsabilidades puedes visitar la Página de Facebook Controlador Addendum .

En la medida en que recibamos sus datos personales en el marco de nuestro perfil de Instagram, usted tiene derecho a los derechos relacionados con los mismos según lo establecido en este Aviso (véase también la sección a continuación titulada "Consentimiento y sus derechos en materia de protección de datos"). Si usted también quiere hacer valer sus derechos contra Facebook, la forma más fácil de hacerlo es ponerse en contacto con Facebook directamente. Facebook está familiarizado con los detalles del funcionamiento técnico de su propia plataforma, así como con los fines específicos del procesamiento de datos y puede implementar las medidas correspondientes a petición si ejerce sus derechos. Los datos de contacto están disponibles en la Política de Datos de Instagram. También puede proteger sus derechos a través de un formulario en línea de Facebook.

Estaremos encantados de apoyarte en la afirmación de tus derechos si somos capaces de hacerlo, y enviaremos tus consultas a Facebook. Puede utilizar los datos de contacto proporcionados a continuación para esto en cualquier momento.

 

3. LinkedIn 

Mantenemos un perfil de empresa en LinkedIn a través del cual publicamos no sólo ofertas de empleo, sino también artículos sobre proyectos, innovaciones de productos, nuestros servicios y campañas. Además, utilizamos las capacidades de LinkedIn para comunicarnos directamente con sus miembros, nuestros clientes y posibles clientes, así como para compartir contenido. Para los usuarios pertenecientes al European Economic Area and Switzerland, LinkedIn es proporcionado por LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublín 2, Irlanda ("LinkedIn").

Somos responsables de nuestro propio contenido en el perfil de nuestra empresa y de la información que compartimos. LinkedIn proporciona la plataforma técnica y la infraestructura para la red social. Cuando se comunica con nosotros en LinkedIn, sus datos también pueden ser procesados en países fuera de la Unión Europea donde hay un nivel de protección de datos inferior al de la Unión Europea (por ejemplo, en los Estados Unidos). Sin embargo, si LinkedIn transfiere datos a empresas fuera de Europa, LinkedIn ha tomado precauciones contractuales para garantizar el cumplimiento de los principios europeos de protección de datos. Sin embargo, cuando se tratan datos personales fuera de Europa, puede darse el caso de que, en casos individuales, los derechos de los ciudadanos de la UE no puedan o no puedan hacerse valer plenamente, p. ej., cuando las autoridades de seguridad estadounidenses almacenan y analizan datos. Por lo tanto, compruebe cuidadosamente qué información personal y noticias comparte a través de LinkedIn y, en caso de duda, utilice otras opciones de contacto que le proporcionamos.

También podemos recibir estadísticas de LinkedIn sobre el uso de nuestra presencia en redes sociales (por ejemplo, información sobre el número de visualizaciones de artículos y publicaciones, interacciones cómo likes y comentarios, así como información demográfica resumida y otras informaciones o estadísticas).

La base legal se encuentra en el artículo 6 (1) (b) del RGPD si recibimos y tratamos sus datos en el contexto de una solicitud específica a través de nuestra presencia en las redes sociales y en el artículo 6 (1) (f) el RGPD se basa en nuestro interés legítimo antes mencionado si el procesamiento se refiere a la creación de las estadísticas mencionadas.

Más información sobre el tipo y el alcance de estas estadísticas también está disponible en la política de privacidad de LinkedIn (aquí: sección 2.8: "Datos que no te identifican") y en la ayuda de LinkedIn asociada. Más información sobre las respectivas responsabilidades está disponible en la Adición del Controlador Conjunto de Page Insights.

En la medida en que recibamos sus datos personales en el marco de nuestra oferta de redes sociales, por ejemplo, si nos escribe mensajes a través de LinkedIn (por ejemplo, a través de la función de mensajería), usted tiene derecho a los derechos relativos a los mismos según lo establecido en este Aviso (véase también la sección titulada "Consentimiento y sus derechos en materia de protección de datos"). Si también desea hacer valer sus derechos contra LinkedIn, la forma más fácil de hacerlo es ponerse en contacto con LinkedIn directamente. LinkedIn está familiarizado con los detalles del funcionamiento técnico de su propia plataforma, así como con los fines específicos del procesamiento de datos y puede implementar las medidas correspondientes previa solicitud si ejerce sus derechos. Los datos de contacto de LinkedIn están disponibles en la política de privacidad de LinkedIn (aquí: sección 5.5, "Información de contacto").

Con mucho gusto le apoyaremos en la afirmación de sus derechos si somos capaces de hacerlo, y le enviaremos consultas que también nos conciernen a LinkedIn. Puede utilizar los datos de contacto proporcionados a continuación para esto en cualquier momento.

 

4. Consentimiento y sus derechos en materia de protección de datos.

Sin su consentimiento por separado, todos los datos personales que usted facilite en las redes sociales de Transcom se utilizarán sólo para el propósito para el que los facilitó (por ejemplo, para responder consultas, solicitar un trabajo), así como para la administración técnica. Si se le pide el consentimiento para un uso adicional, este consentimiento es siempre voluntario y puede retirarlo de nuevo en cualquier momento y con efectos futuros. En estos casos, la base legal para el procesamiento de datos es el consentimiento de conformidad con el artículo 6 (1) (a) del RGPD.

Además, puede, en cualquier momento, oponerse a que sus datos personales se utilicen para publicidad o para estudios y encuestas de mercado, o solicitar información sobre estos datos almacenados. También tiene la opción de que sus datos personales que ha almacenado con nosotros sean corregidos, bloqueados o eliminados en cualquier momento. Para ello, por favor, envíe un correo electrónico a los datos de contacto que aparecen más abajo. Tenga en cuenta que en el caso de que nos solicite eliminar sus datos, conservaremos aquellos que requerimos para hacer cumplir nuestros derechos y reclamaciones. Esto también se aplica a los datos que debemos conservar de acuerdo con los requisitos legales. Estos datos se bloquean, por lo que sólo pueden utilizarse para los fines para los que deben conservarse.

Si los proveedores de servicios mencionados en la presente Comunicación tratan sus datos fuera de la Unión Europea, nos aseguraremos de que estos proveedores garanticen contractualmente o de otro modo un nivel de protección de datos equivalente al de la Unión Europea. Puede solicitar una copia de estas garantías a través de los datos de contacto que se proporcionan más abajo.

Por último, también tiene derecho a solicitar una copia electrónica de la información que tratamos en virtud de un contrato o sobre la base de su consentimiento (conocido como el derecho a la portabilidad de datos). También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos.

 

5. Solicitudes de empleo

Puede solicitar un empleo en Transcom a través de nuestras redes sociales, página de Careers, o si lo solicita a través de otros sitios de terceros o portales de empleo. Para obtener más información sobre el procesamiento de sus datos personales durante el proceso de candidatura, consulte nuestro Aviso sobre el tratamiento de datos del candidato.

 

6. Modificaciones del presente aviso

Transcom se reserva el derecho de modificar el presente Aviso en cualquier momento y sin previo aviso. Por lo tanto, le recomendamos que esté al día por si hubiese algún posible cambio.

 

7. Datos de contacto y responsable del tratamiento.

La entidad Transcom que figura  en las redes sociales a través del siguiente enlace es el responsable del tratamiento de datos en el sentido del RGPD. Puede encontrar los datos de contacto de la entidad Transcom en sus respectivas redes sociales o aquí [...]. A menos que se proporcionen otros datos de contacto en las respectivas redes sociales, por favor, no dude en ponerse en contacto con nosotros en communications@transcom.com. 

Para otras preguntas relacionadas con la protección de datos en Transcom, no dude en ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en dpo@transcom.com.

 

Transcom Social Media Data Protection Notice

Transcom maintains online presences in social media to communicate with customers, potential applicants, and other interested parties, and to inform them about our products and services, and job openings.

In the following (“Notice”), we would like to inform you about the processing of your data in connection with our social media presence as well as about your rights in this regard. We are represented with our own social media presence in various social networks where you can contact us, e.g. Facebook, Instagram or LinkedIn.

 

1. Facebook Page 

We maintain our Facebook Page on the Facebook platform operated by Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, D2 Dublin, Ireland (“Facebook”). On the Page, we inform you about our services, campaigns and job opportunities. We additionally like to use Facebook’s capabilities to communicate directly there with members, our employees, candidates and applicants, our customers and prospective customers.

Please note, however, that we have only little influence on the processing of personal data by Facebook. When you visit the Page, your data may also be processed in countries outside of the European Union where there is a lower level of data protection compared to that in the European Union (e.g., in the United States).  However, if Facebook transfers data to the US company Facebook Inc. or other companies outside Europe, Facebook has undertaken contractual precautions to ensure compliance with the European data protection principles. However, when processing personal data outside of Europe, it may in individual cases be the case that the rights of EU citizens cannot or cannot fully be enforced, e.g. when US intelligence agencies or security authorities store and analyze data. Therefore, please check carefully what personal information you share via Facebook and, in case of doubt, use other contact options that we provide.

We may also receive statistics from Facebook on the use of our social media presence (e.g., details on the number of views, interactions such as likes and comments as well as summarized demographic and other information or statistics).

The legal basis is Article 6 (1) (b) General Data Protection Regulation (“GDPR”) if we receive and process your data within the context of a specific request via our social media presence and is Article 6 (1) (f) GDPR based on our aforementioned legitimate interest if the processing concerns the creation of the statistics mentioned.

Further information on the type and scope of these statistics is also available in the information on Facebook page statistics. Further information on the respective responsibilities is available in the Facebook Page Controller Addendum

Insofar as we receive your personal data within the framework of our social media offering, e.g., if you write messages to us on Facebook, you are entitled to the rights relating thereto as stated in this Notice (see also the section below entitled “Consent and your rights regarding data protection”). If you also want to assert your rights against Facebook, the easiest way to do so is to contact Facebook directly. Facebook is familiar with the details of the technical operation of its own platform as well as with the specific purposes of the data processing and can implement corresponding measures upon request if you exercise your rights. The contact details are available in the Facebook Data Policy. You can also safeguard your rights via an online form from Facebook.

We would gladly support you in asserting your rights if we are able to do so, and will forward your inquiries to Facebook. You can use the contact details provided below for this at any time.

 

2. Instagram Profile

Instagram is a social media platform provided by Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, D2 Dublin, Ireland (“Facebook”). On our profile, we present content in relation to our product innovations, services and campaigns. We additionally use the Instagram functions to communicate with users there, e.g., when we share content or comment on it. 

Please bear in mind that Instagram is closely associated with the Facebook social network and uses the same infrastructure and also uses information on the use of Instagram accounts or the interaction with content on Instagram to further develop other products and services of Facebook and to enable a seamless user experience on both platforms. The data is also used to personalize advertisements on Facebook and Instagram and to enable advertising clients to advertise to certain target groups. 

We have only little influence on the data processing carried out by Facebook. We receive only the data that you send to us when using Instagram or that you share with us (e.g., your user name if you comment on our content). When you visit our profile or interact with our content, your data may also be processed in countries outside of the European Union where there is a lower level of data protection compared to that in the European Union (e.g., in the United States).  ).  However, if Facebook transfers data to the US company Facebook Inc. or other companies outside Europe, Facebook has undertaken contractual precautions to ensure compliance with the European data protection principles. However, when processing personal data outside of Europe, it may in individual cases be the case that the rights of EU citizens cannot or cannot fully be enforced, e.g. when US security authorities store and analyze data. Therefore, please check carefully what personal information and news you share via Instagram.

We may also receive statistics from Facebook on the use of our Instagram profile (e.g., details on the number of views and interactions such as likes and comments as well as summarized demographic and other information or statistics). 

The legal basis is article 6 (1) (f) GDPR based on our legitimate interest to present our company and our products and campaigns if the processing relates to the creation of the said statistics.

Further information on data processing by Facebook within the scope of using Instagram is available in the Instagram Data Policy. The data protection obligations fulfilled by Facebook are set out there and in the Instagram Terms of Use. Instagram is a Facebook product and further information on the respective responsibilities is available in the Facebook Page Controller Addendum .

Insofar as we receive your personal data within the framework of our Instagram profile, you are entitled to the rights relating thereto as stated in this Notice (see also the section below entitled “Consent and your rights regarding data protection”). If you also want to assert your rights against Facebook, the easiest way to do so is to contact Facebook directly. Facebook is familiar with the details of the technical operation of its own platform as well as with the specific purposes of the data processing and can implement corresponding measures upon request if you exercise your rights. The contact details are available in the Instagram Data Policy. You can also safeguard your rights via an online form from Facebook.

We would gladly support you in asserting your rights if we are able to do so, and will forward your inquiries to Facebook. You can use the contact details provided below for this at any time.

 

3. LinkedIn 

We maintain a company profile on LinkedIn via which we publish not only job vacancies but also articles on projects, product innovations, our services and campaigns. We additionally use the capabilities of LinkedIn to communicate directly there with members, our customers and prospective customers, as well as to share content. For users in the European Economic Area and Switzerland, LinkedIn is provided by LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (“LinkedIn”). 

We are responsible for our own content in our company profile and for information shared by us. LinkedIn provides the technical platform and infrastructure for the social network. When you communicate with us on LinkedIn, your data may also be processed in countries outside of the European Union where there is a lower level of data protection compared to that in the European Union (e.g., in the United States). However, if LinkedIn transfers data to companies outside Europe, LinkedIn has undertaken contractual precautions to ensure compliance with the European data protection principles. However, when processing personal data outside of Europe, it may in individual cases be the case that the rights of EU citizens cannot or cannot fully be enforced, e.g. when US security authorities store and analyze data. Therefore, please check carefully what personal information and news you share via LinkedIn and, in the case of doubt, use other contact options that we provide.

We may also receive statistics from LinkedIn on the use of our social media presence (e.g., details on the number of views of articles and posts, interactions such as likes and comments as well as summarized demographic and other information such as aggregated information on the positions and locations of the followers and group members or other statistics). 

The legal basis is Article 6 (1) (b) GDPR if we receive and process your data within the context of a specific request via our social media presence and is Article 6 (1) (f) GDPR based on our aforementioned legitimate interest if the processing concerns the creation of the statistics mentioned.

Further information on the type and scope of these statistics is also available in LinkedIn’s privacy policy (there: section 2.8: “Aggregate Insights”) and in the associated LinkedIn Help. Further information on the respective responsibilities is available in the Page Insights Joint Controller Addendum

Insofar as we receive your personal data within the framework of our social media offering, e.g., if you write messages to us via LinkedIn (e.g., via the Messaging function), you are entitled to the rights relating thereto as stated in this Notice (see also the section below entitled “Consent and your rights regarding data protection”). If you also want to assert your rights against LinkedIn, the easiest way to do so is to contact LinkedIn directly. LinkedIn is familiar with the details of the technical operation of its own platform as well as with the specific purposes of the data processing and can implement corresponding measures upon request if you exercise your rights. The LinkedIn contact details are available in LinkedIn’s privacy policy (there: section 5.5, “Contact Information”). 

We would gladly support you in asserting your rights if we are able to do so, and will forward inquiries that also concern us to LinkedIn. You can use the contact details provided below for this at any time.

 

4. Consent and your rights regarding data protection

Without your separate consent, all of the personal data that you supply on Transcom’s social media presence will be used only for the purpose for which you provided it (e.g., for answering queries, applying for a job), as well as for technical administration. If you are asked to consent to an additional use, this consent is always voluntary and you can withdraw it again at any time with effect for the future. In these cases, the legal basis for data processing is the consent pursuant to Article 6 (1) (a) GDPR. 

Furthermore, you may, at any time, object to your personal data being used for advertising or for market research and surveys, or request information about this stored data. You also have the option of having your personal data that you have stored with us corrected, blocked or deleted at any time. Please write or send an e-mail to the contact details provided below. Please note that we exclude data from deletion that we require for enforcing our rights and claims. This also applies to data we must keep in accordance with legal requirements. Such data is blocked so it can only be used for the purposes for which it needs to be retained.

If the service providers named in this Notice process your data outside the European Union, we will ensure that these providers guarantee contractually or otherwise an equivalent level of data protection to that of the European Union. You can request a copy of these guarantees via the contact details provided below.

Finally, you are also entitled to request an electronic copy of the information that we process under a contract or on the basis of your consent (known as the right to data portability). You also have the right to lodge a complaint with a data protection authority.

 

5. Job Applications

You can apply for a position at Transcom via our social media presences, careers page or if you apply via other, third party sites or job portals.

For further information about the processing of your personal data during the application process please refer to our Applicant Notice on Data Processing.

 

6. Amendments to this Notice

Transcom reserves the right to change this Notice at any time without prior notice. We therefore recommend that you regularly keep up to date with any potential changes.

 

7. Contact details and Controller

The Transcom entity indicated on the respective social media presence of under this link is the controller within the meaning of the GDPR. You can find the relevant contact details of the Transcom entity identified in the respective social media presence or here […]. Unless other contact details are provided in the respective social media presence, please do not hesitate to contact us at communications@transcom.com.

For other questions in relation to data protection at Transcom, please do not hesitate to contact our Data Protection Officer at dpo@transcom.com.